Kratak pregled rada kalendara na mobilnoj i desktop verziji: pregled rasporeda, detalji rezervacije, promjena statusa, ručni unos i rad sa segmentiranim uslugama.
Kalendar prikazuje raspored po danu i zaposlenima. Svaki blok predstavlja rezervaciju, a kroz kalendar možete pratiti zauzeće, otvarati detalje, komunicirati sa klijentom i mijenjati tok rada.
Na vrhu birate mjesec i dan koji želite gledati. Ispod toga možete filtrirati zaposlene i prilagoditi pogled na raspored.
Mobilna verzija je fokusirana na pregled dana i brz pristup jednoj rezervaciji. Skrolanjem prolazite kroz sate, a klikom na blok otvarate detalje rezervacije.
Kada otvorite rezervaciju, prelazite na poseban ekran sa svim detaljima termina.
Mobilna verzija je pogodna kada želite brzo provjeriti raspored, otvoriti rezervaciju i odraditi ključne promjene bez dužeg rada na jednom ekranu.
Desktop prikazuje više informacija odjednom. Na vrhu se vide dnevni brojači kao što su ukupan broj rezervacija, čekajuće, potvrđene, završene i no-show statusi, kao i očekivani iznos za dan.
Desktop verzija je pogodna kada želite pregled više zaposlenih i više termina odjednom, sa manje otvaranja dodatnih ekrana.
Na desktopu se detalji rezervacije otvaraju u desnom bočnom panelu, bez izlaska sa kalendara.
Na desktopu možete otvoriti rezervaciju direktno iz liste u bočnom panelu ili iz notifikacija, a detalji će se prikazati sa desne strane dok kalendar ostaje otvoren.
U oba prikaza svaka rezervacija ima osnovni pregled: vrijeme, klijenta, uslugu i status.
| Status | Šta znači | Kada ga koristite |
|---|---|---|
| Na čekanju | Rezervacija još nije potvrđena | Kada termin tek stigne ili čeka potvrdu |
| Potvrđena | Termin je prihvaćen | Kada je rezervacija spremna za realizaciju |
| Završena | Usluga je obavljena | Kada klijent završi termin |
| No-show | Klijent nije došao | Kada želite tačno evidentirati izostanak |
| Otkazana / odbijena | Termin nije realizovan | Kada se rezervacija ne prihvati ili se otkaže |
Detalji rezervacije pokazuju sve najvažnije informacije vezane za jedan termin.
Otvara se poseban ekran sa detaljima.
Otvara se bočni panel, dok kalendar ostaje vidljiv.
Ova opcija služi za promjenu vremena ili trajanja postojeće rezervacije.
Kod običnih usluga termin se uređuje kao jedna cjelina.
Kod segmentiranih usluga može se produžiti ili skratiti tačno jedan segment, a svi naredni segmenti se pomjeraju ako raspored to dozvoljava.
Iz kalendara se mogu unositi i ručni termini, kao i blokirati periodi koji ne trebaju biti dostupni za rezervacije.
Koristi se kada termin dolazi telefonom, uživo ili izvan klijentske aplikacije.
Koristi se kada želite sačuvati dio rasporeda za pauzu, internu obavezu ili privremenu nedostupnost.
Birate termin i zatim otvarate tok za ručni unos ili blok.
Ručni rad je pogodniji za duži pregled i precizniji izbor vremena.
Ako radnja koristi segmentirane usluge, jedna rezervacija može imati više faza rada i više zaposlenih.
Na mobilnom se segmenti pregledaju kroz detalje rezervacije.
Na desktopu se segmenti prikazuju u bočnom panelu i praktičniji su za rad jer vlasnik ostaje na istom ekranu.
| Situacija | Bolji izbor |
|---|---|
| Brza provjera dana i brza reakcija | Mobilni |
| Rad sa više zaposlenih istovremeno | Desktop |
| Otvaranje detalja dok kalendar ostaje vidljiv | Desktop |
| Brza provjera jedne rezervacije u pokretu | Mobilni |
| Detaljniji rad sa segmentiranim uslugama | Desktop |